Microsoft Excel 商务应用 最佳实践

据权威机构统计，普通使用者平均仅掌握 20％ 的应用软件功能；进行一次有效的软件技能培训提高 25％ 的生产率，相当于培训投资回报率的 2000％。立竿见影的 Office 职场精英培训最大限度地提高您的工作效率，节省大量的工作时间，并提升您的自身价值。

即使熟练的 Office 用户有时也会面临技术瓶颈，而无法充分发挥手中工具的巨大潜力。我们精心编排的课程目标直指这些技术瓶颈，帮助 Office 中高级用户更上一层楼。本课程各专题所讨论的每个话题，都将为从事数据分析工作的人士，提供 Office 高级技巧，大大提高生产力！

参训相关信息

课程时长：12课时 / 2天
适合对象：行政、人事、财务、市场、管理、数据分析处理人员等

课程内容纲要

第一天：转变理念，技巧提升（1天/6小时）

基本操作——基础深度挖掘与技巧大搜捕（30分钟）
• 提高效率：用快捷键大大提升效率
• 填充技巧：巧用右键和双击
• 定位技巧：随心所欲的定位
• 美化表格：调整列宽、对齐方式、插入备注、强行换行
动手实践：怎样使用“照相机”拍照？

函数基础——第一次亲密接触 Excel函数（15分钟）
• 公式应用：公式地址应用（绝对地址、相对地址、混合地址）
• 公式审核：追踪从属、引用单元格
• 名称应用：名称的定义、公式中应用名称、名称的管理
动手实践：怎样娴熟的切换三种不同引用方式？

数字仪表——构建多层功能的仪表盘报表（30分钟）
• 了解并掌握Excel数字仪表盘报表设计思路与理念
动手实践：如何构建数字仪表盘报表？

常用函数——熟练掌握各种类型常用函数（45分钟）
• 基础函数：SUM、MAX、MIN、AVERAGE、COUNT、CONCATENATE
• 逻辑函数：IF、AND、OR、ISERROR
• 条件统计函数：COUNTIF、SUMIF、SUBTOTAL
• 日期和时间函数：YEAR、MONTH、DAY、DATEVALUE
• 字符函数：MID、LEFT、RIGHT、TEXT、VALUE
• 查找函数：VLOOKUP、HLOOKUP
• 常用高级函数及函数整合：LOOKUP、ISERROR、IF结合
动手实践：如何将函数与其他常用功能综合应用？

数据保护——安全第一才能更放心的工作（30分钟）
• 锁定单元格、分配修改权限、隐藏公式内容
• 允许部分单元格可编辑
动手实践：如何保护工作表、工作簿？

有效审核——有效实行规范化的数据录入（30分钟）
• 数据有效性做下拉菜单
• 数据有效性限制输入范围
• 输入前提示信息
• 个性化定制错误警告
动手实践：如何利用数据有效性制作级联菜单？

条件格式——深入探讨条件格式经典应用（60分钟）
• 条件格式设置增强功能
• 定义条件格式
• 新的图标集
• 更卓越的数据条
• 引用其他工作工作簿中值作为条件
• 条件格式中引用公式
动手实践：如何使用条件格式高亮显示重复数据？
动手实践：如何使用条件格式快速对比不同数据？

图表基础——步步为赢学做图表绘制技巧（60分钟）
• 使用图表的理由：如何正确选择图表类型？
• 内置图表类型：柱形图/折线图、百分比堆积图/饼图、散点图、迷你图
• 决定保留的元素、数据范围和系列
• 重调系列的顺序、图表的美化技巧
• 修改图表颜色、边线、风格及样式
• 格式化坐标轴、设置图表选项
动手实践：怎样创建具有专业水准的图表样式？

高级图表——用图生动刻画趋势差异关系（60分钟）
• 双坐标轴图表：更好的显示趋势、高亮度显示差异
• 多类型组合图：预算与实际对比，创建双层饼图，绘制项目甘特图
• 构造辅助区域：绘制叙述型瀑布图
动手实践：如何自定义图表格式及类型？

第二天 数据分析，最佳实践（1天/6小时）

大宗数据——轻松处理大宗数据有“妙招”（30分钟）
• 文本、页面导入
• 处理超大表格问题
动手实践：如何快速导入Excel外部数据？

数据排序——归纳常用但易被忽视的排序（30分钟）
• 升序/降序
• 按颜色排序
动手实践：如何按自定义序列排序？

自动筛选——剖析典型筛选数据应用方法（30分钟）
• 创建列表的注意事项
• 快速筛选得到某记录
• 多条件应用：或、与、非条件
动手实践：如何按颜色进行筛选？

高级筛选——剖析典型筛选数据应用方法（45分钟）
• 准备好条件区域
• 使用比较运算符
• 使用通配符*和?
• 含计算公式的条件区域
• 查找不重复的数值记录
动手实践：如何在高级筛选的条件区域中应用函数？

分类汇总——利用分类汇总快速生成报表（30分钟）
• 如何使用分类汇总
• 仅复制汇总行数值
• 两级嵌套分类汇总
动手实践：如何复制多级分类汇总的结果？

数据透视——用数据透视表进行数据分析（60分钟）
• 了解透视表相关术语
• 配置高级字段选项卡
• 添加计算字段、计算项
• 对数字、日期进行分组
• 创建数据透视表注意事项
• 新增切片器功能
• 创建数据透视图
• 透视表高级应用
动手实践：如何汇总合并多重数据区域？

查找引用——查找引用类函数的典型应用（45分钟）
• 什么是查找函数？
• 查找函数专业用法
• 基本的查找类函数
• 与查找相关的函数
动手实践：如何进行精确查找、模糊查找、双向交叉查找、进行双列查找？

动态图表——让图表随窗体控件动态显示（60分钟）
• 创建动态名称：用OFFSET确定范围
• 使用函数查找数据
• 周期性数据图
• 常用窗体控件的使用方法：表单控件、单选框、复选框、控件链接
动手实践：如何使用滚动条创建动态图表？
动手实践：如何使用组合框、可选列表创建动态图表？

宏与 VBA——高效代劳工具属我最“宏”（30分钟）
• 什么是宏？它能实现什么？
• 如何创建宏？
• 如何运行宏？
• 如何在其他工作簿使用宏？
动手实践：如何使用宏创建查询系统？