Microsoft Office
Excel 核心技能 & PowerPoint 精彩演绎

本课程旨在帮助企业管理人员建立一种高效使用 Office 企业版的基本理念和思路！为企业管理人员提供一套实现个人管理思想的微软 Office 解决方案！

课程收益

重点介绍 Office 解决具体业务问题时的方法，兼顾 Office 应用技巧的介绍培训紧密结合 Office 在管理中的应用案例，学员通过大量的企业案例进行实战演练；讲师授课风格严谨细致，经验丰富，学员能够与讲师保持良好的互动、交流！

参训相关信息

课程时长：12小时 / 2天
适合对象：有一些 Office 工作经验，急需提升 Excel 与 PowerPoint 使用技巧的办公人士。

Excel 数据统计与分析应用（6课时/1天）

第1章 Excel 工作表管理及数据格式标准化

Excel 所有的数据都是在工作表中展开的，本章节重点介绍数据的录入技巧、格式设置、条件格式、数据有效性、工作表权限设置等多项应用。
1. 高效的数据录入技巧：数字、文本、下拉选项、批量填充、自动填充自动更正等；
2. 单元格数字格式设置：千、万元、百万、千万、亿等数字单位设置；灵活的日期与时间格式设置；
3. 高效管理报表格式外观：灵活使用单元格样式
4. 使用条件格式：按条件突出显示单元格、表示指定单元格、Excel 全新条件格式应用
5. 数据有效性应用实例

第2章 Excel 数据库列表管理

Excel 最常见的应用就是管理数据，而数据管理的基本形式就是数据列表，高效数据列表的管理也是数据统计分析的重要基础。本章节将详细介绍数据列表管理的方法。
1. 什么时数据列表？如何管理数据列表？
2. 数据列表格式标准化
3. 使用“表”工具管理数据列表：自动隔行底纹、自动汇总行、动态数据区管理等
4. 按多种条件进行筛选、排序等数据列表整理
5. 使用高级筛选，进行数据列表源数据的跨表提取
6. 使用分类汇总进行数据列表的初级统计分析

第3章 Excel 公式与函数高级应用

Excel 强大的函数库是数据处理与分析的核心工具，本章内容将重点介绍命名公式、常用统计函数、数据查询函数、逻辑判断函数、信息函数、文本处理函数、日期与时间处理函数。此外，本章节也将介绍 Excel 数组公式的应用，从而完成更为复杂的数据处理任务。
1. Excel 公式引用单元格地址的方式：相对引用、绝对引用、行绝对引用、列绝对引用
2. 常用统计函数：SUMIF、SUMIFS
3. 查找与引用函数：VLOOKUP、HLOOKUP
4. 文本数据处理函数：LEFT、RIGHT、MID、FIND
5. 时间与日期数据处理函数

第4章 Excel 数据统计与分析

本章节将着重介绍“数据透视表”这一 Excel 核心应用，帮助学员快速制作各种统计分析报表，联合使用动态的统计分析报表和图表，更加方便地从各种角度分析数据
1. Excel 数据透视表简介
2. 为数据透视表准备数据源
3. 创建表达多种统计信息的综合统计分析报表（统计不同地区、商品的订单数、平均订单额、订单总额等等）
4. 快速创建商品销售统计分析报表，分析产品的市场分布情况

第5章 让图表说话：用图表准确表达出自己的观点

1. 图表的类型及其适用范围，选择图表类型的基本原则
2. 是立体图表还是平面图表？
3. 分析数据的出发点：在图表上正确分类显示数据
4. 如何快速转换图表数据分析的视角，更加明确地表达出信息
5. 综合案例研究与练习：图表类型对表达观点的影响

PowerPoint 商业简报设计方法与技巧（6课时/1天）

第1章 全局篇

本部分内容将深度解析商业 PPT 案例：从简报要点提炼及逻辑结构搭建，再到 PPT 模板与版式的应用，学员在讲师的帮助下，从整体入手掌握 PPT 内容组织、大纲、模板与版式等重要内容。
1. 简报设计常见问题探讨
2. 如何构建严谨的提案内容结构？
3. 善用大纲，事半功倍！
　　a) 在 PPT 大纲视图中撰写简报概要
　　b) 在 Word 撰写简报大纲并快速导入 PPT 中
　　c) 调整大纲内容结构
4. 模板与版式：让幻灯片风格统一化、内容呈现条理化！
　　a) 企业PPT模板新特性及应用技巧
　　b) 版式设计：标题页、目录页、节标题页、内容页、尾页等
　　c) 为 PPT 设计视觉导航

第2章 技法篇

本部分内容将介绍 PPT 内容元素的表达方法，从而将内容直观、有趣的呈现在受众眼前，有效改善沟通效果。
1. 文本设计：
　　a) 简报文本设计常见问题分析
　　b) 如何统计简报的文本风格？
　　c) 与众不同的文字风格设计！
2. 图示设计，一图解千文！
　　a) 如何进行图形化思考，将抽象概念专为换位直观易懂的图示？
　　b) 如何有效利用 PPT 自带图示，打造个性化的私有图示库？
　　c) 如果学习并利用罗兰贝格、麦肯锡等咨询公司的PPT图示库？
　　d) 玩转Office SmartArt，结构化呈现文字内容！
3. 图片设计：利用 Office 图片样式实现 PS 级的图片效果
4. 图表：故事化的表达方法
　　a) 导入 Excel 图表至 PPT、在 PPT 中直接创建图表
　　b) 幻灯片图表格式的特点
　　c) 提高图表信噪比，让图表清晰易懂
　　d) 选择合适的主题图片，让图表充满故事性

第3章 演示篇

如何让 PPT 演示生动有趣并牢牢抓住观众的眼球？在演示过程中如何有效控场？在本章中，学员将会得到专家经验与技巧。
1. 用演示动画快速抓住观众眼球！
2. 为演示输出讲义的技巧
3. 现场放映的3个必杀技！