Microsoft Office Excel 商务应用
面对海量的数据,如何提炼浓缩表单信息,将重要信息明显展示给客户和领导?
销售收入、成本、费用是否正常?是否出现异常情况?
如何向老板和客户展示一份完美的报告?
如何发现企业生产经营过程中存在的问题?
……
诸如此类疑问都需要制作出有效地分析报表,让数据替你说话。
参训相关信息
课程时长:6课时 / 1天
适合对象:有一些 Office 工作经验,急需提升 Excel 使用技巧的办公人士
课程内容纲要
模块一:快捷高效整理数据
1. 快速输入数据
文本、数字、日期类型数据的输入技巧
快速调整数据显示顺序
如何绘制斜线表头
2. 定义自己需要的数据类型
自定义数字格式的一般应用
给数字加前后缀
保护敏感性数据
缩进过长的数据
解决加班计算问题
解决百分比的负数问题
3. 数据有效性控制数据的准确性
快速审核出错数据
创建使用另类批注
制作下拉列表
4. 条件格式对数据的监控
简单数据监控
扩展监控功能
模块二:掌握商务办公必备函数
1. 基本统计类函数的使用
COUNT 与 COUNTA 的比较
Sumif、countif 实现条件求和计数
Sumifs、countifs 实现多条件求和计数
数据库函数的多条件求和计数
Frequency 计算各年龄段的分布
2. 查找类函数的使用
VLOOKUP 函数收集多表数据
VLOOKUP 函数制作查询系统
VLOOKUP 函数计算提成或个人所得税
INDEX 与 MATCH 结合弥补 VLOOKUP 的不足
模块三:为数据分析提供有效工具
1. 创建数据透视表
如何选择你的数据源
一键创建透视表
数据透视表随意布局
2. 更改数据的汇总方法
3. 在数据透视表上实现筛选
4. 在数据透视表上实现分组
按日期分组(制作年报、季报、月报)
对数字进行分组
查看时间序列分布状况
查看频率分布状况
5. 在数据透视表上实现排序
自动排序
查看数据排名
6. 生成可视化透视图
模块四:灵活制作商用图表
1. 修改图表的运用技巧
专业图表样式运用
快速统一图表字体
数据源的灵活操作
实现复合图表
系列透明化处理
给图表添加特效
2. 制作专业美观的图表
创建双 Y 轴图表
创建与标准值比较图表
创建对比旋风图表