更好的管理你的数据

万家灯火的时候，很多人都在为了处理工作数据而加班。面对海量的工作数据和繁复的重复工作，我们需要掌握什么样的方法和技巧才能轻松驾驭 Excel 制作报表？答案将在本次课程中得到揭晓。从数据的查找、整理到商务报表的快速制作，其中有很多很多的秘密和技巧可以让我们的工作更轻松、更智能。

主要内容

• 合理的 Excel 数据结构设计
• 数据的整理和分析技巧（含数据透视和常用函数）
• 利用图表有效呈现数据
• 数据的安全和保护方法软件版本为 Office 2010 或 2007

课程目标

• 掌握 Excel 数据处理的理想数据源格式，改变建立数据表格的错误习惯。
• 学习并掌握能提升数据处理效率的实用功能并掌握操作技巧。
• 掌握快速进行报表制作的重要工具和常用数据分析函数，提高数据统计分析效率。
• 找到适合自己的数据呈现方式和表现手法，突出数据信息，提高工作报表质量。

参训相关信息

课程时长：12课时 / 2天
适合对象：本课程适合有需要系统提升 Excel 使用水平，提高数据处理效率的 Excel 用户（中高级）

课程内容纲要

一、数据处理基本流程和注意事项
1.1 工作中的数据处理流程
1.2 数据处理的必要前提

二、数据的收集和整理
2.1 数据的收集
2.1.1 多种来源导入数据
2.1.2 控制手工输入数据的合规性
2.2 数据的整理
2.2.1 处理不合格的数据格式（数据有效性）
2.2.2 重复数据的处理
2.3 常用数据处理工具
2.3.1 排序的特殊应用
2.3.2 筛选的高级应用

三、数据的快速统计与分析
3.1 利用分类汇总快速统计数据
3.2 灵活运用数据透视表构建报表
3.2.1 数据透视的构建前提
3.2.2 数据透视表的构建方法和技巧
3.2.3 数据透视表的调整和美化

四、利用函数进行统计分析和报表制作
4.1 函数运用的必要准备知识
4.2 常用函数的学习
4.2.1 统计函数的学习和应用（SUM、SUMIF、COUNT、COUNTIF、AVERAGE、 AVERAGEIF 等）
4.2.2 查找引用函数的学习和应用（VLOOKUP 等）
4.2.3 逻辑函数的学习和应用（IF、AND、OR 等）
4.3 利用函数综合解决实际问题——案例学习
4.4 函数常见错误的排除

五、数据信息的呈现
5.1 专业化的商务图表应用
5.1.1 常用图表类型与制作技巧
5.1.2 图表的布局与美化
5.1.3 图表应用高级技巧
5.2 使用条件格式呈现数据信息
5.2.1 自动套用条件格式
5.2.2 自定义你的条件格式

六、Excel 报表的发布准备
6.1 Excel 报表排版技巧
6.1.1 表内超链接的使用
6.1.2 排版技巧
6.2 电子版本的发布设置
6.2.1 保护报表不被更改
6.2.2 设置允许编辑区域