Microsoft Office 年终组合拳

年终了，写完报告还要做 PPT，真烦！一条又一条复制粘贴，忙了一上午，还老搞错先后顺序。
年终了，有些数字总是定不下来，一天改三遍！改了 Excel 表格里的源数据，改 Word 文档里的；改了 Word 文档里的，又忘了改 PowerPoint 幻灯片里的。
年终了，这么多客户要挨个发信，费时又费力！200多个客户要维护，等发完信春节都已经过了，唉！
……
学会了我们的 Office 年终组合拳，以上问题便可迎刃而解。
　　

参训相关信息

课程时长：6课时 / 1天

适合对象：项目经理、工程师、市场营销、财务、会计、其他 Office 用户

课程内容纲要

模块一 大纲，连接 Word 和 PowerPoint 的桥梁

专题：从 Word 大纲到 PowerPoint 幻灯片

写完年终报告之后，通常还要根据报告内容制成 PPT 进行讲演。把报告一节一节复制到 PPT 中，费时又费力。事实上，Office 中各个组件具有很高的协同性，Word 中的大纲和 PowerPoint 的标题可以实现直接互通，省事又省心。
• 将 Word 文档的大纲发送到 PowerPoint
• 在 PowerPoint 中根据大纲创建新的幻灯片

专题：大纲在Word中的妙用

Word 中大纲的作用远不止向 PowerPoint 发送内容。大纲能实现长篇文档的结构化，并可以以此为基础，方便快捷地生成目录、列表、索引。
• 从样式设定大纲
• 自定义样式
• 自动生成目录
• 大纲与多级列表

案例：复杂文档的编辑

专题：大纲在 PowerPoint 中的妙用

PowerPoint 中的大纲可以轻松实现根据内容批量增加、删除、修改幻灯片，免除一页一页添加的烦恼。
• 在大纲视图中直接创建新幻灯片
• 在大纲视图中直接调整幻灯片的级别和顺序
• 在大纲视图中统一修改字体

模块二 Word 文档和 PowerPoint 幻灯片中 Excel 图表的管理

专题：从 Excel 中复制表格到 Word 中

将表格从 Excel 中复制到 Word 中有多种选项，可以选择是否保留格式，也可以选择是否保留链接，甚至可以直接转化为图片和纯文本。保留链接粘帖，可以轻松保证数据始终是最新的，不用再为不同版本的数据挠头。
• 保留原格式粘贴
• 使用目标样式粘贴
• 链接与保留原格式
• 链接与使用目标样式
• 转化为图片
• 只保留文本

专题：从 Excel 中复制表格到 PowerPoint 中

将表格从 Excel 中复制到 PowerPoint 中同样有多种选项保留链接粘帖，可以轻松保证数据始终是最新的，不用再为不同版本的数据挠头。而转化为图片，则可以100%确保格式，不用担心任何格式错乱的问题。
• 保留原格式粘贴
• 使用目标样式粘贴
• 嵌入粘贴
• 转化为图片
• 只保留文本

专题：从 Excel 中复制图表到 Word 和 PowerPoint 中

• 保留原格式粘贴
• 使用目标样式粘贴
• 嵌入粘贴
• 转化为图片
• 只保留文本

专题：对象，随心所欲的调用

对象是 Office 中的重要概念，通过对象，Word 文档中可以插入 Excel 文件，Excel 文件中也能插入 Word 文档，同一个文档可以自由调用所有组件，按需展示。
• 新建对象
• 从文件创建对象
• 对象的自动编号
• 交叉引用

模块三 完美图表展现您的工作

专题：表格的设计哲学

完美表格，不仅需要准确数据，也需要完美设计。表格设计首先是内容布局，其次是边框线设定，再次是字体色和填充色设计。完美设计的表格，让你的数据可读性强，报告生动活泼，幻灯片引人入胜！

专题：美观的高级图表

图是 Excel 是重要功能。除了内置的条形图、柱状图、饼图和折线图，只要能掌握图的各个元素的调整方法和辅助数据系列的设定，我们还能用 Excel 设计制作出更多更加美观的高级图表。

案例：双坐标图
案例：复合饼图
案例：细分柱状图
案例：双柱状图
案例：瀑布图
案例：大事记图

模块四 合并邮件，批量生成的不仅仅是邮件

为了维护客户关系，我们经常需要给很多客户发 Email，群发又不能体现出我们对客户的重视。而借助合并邮件功能，我们批量操作，向每位客户发送单独的电邮、信件、贺卡，用时不多，效果却好！

案例：批量发送电邮
案例：批量打印信件
案例：批量打印信封 案例：批量打印贺卡
案例：批量制作工资条
案例：批量制作标签