高校 MBA“职业化 Office 办公应用”培训

为了帮助 MBA 学员提高职业化办公应用能力，在职场中提高办公效率、改善工作质量，体验借信息技术工具养成良好职业习惯和规范工作流程，提升个人基本职业素养，2003年至今，易迪思 Office 职场精英学院（微软授权培训中心）与各高校 MBA 教育中心及联合会举办《高校 MBA 职业能力提升与 Office 应用专题巡讲》活动。经过清华、北大光华、中科院、华北电力、北理工等多场高校 MBA 专题讲座之后，各学校的广大学员普遍反应效果非常好，有许多收获，许多学员纷纷要求参加进一步培训；易迪思 Office 培训中心结合 MBA 学员实际情况， 针对 MBA 学员设置适合的综合性通用课程，并在培训费用方面作了大幅度调整和优惠。由于 MBA 学员行业结构、职业类型、应用需求及应用水平等差异性较大；但在日常工作及学习中 Word、Excel、PowerPoint 应用最为广泛，也是需求最为迫切的部分。此外日常事务管理和流程图组织结构图等绘制管理也有较大需求，因此本次培训以这四个部分为主。

参训相关信息

课程时长：24 学时 / 4 天

课程对象：各高校 MBA 学员及其他具有一定职场工作经验的社会个人

课程目标

以提升 MBA 学员的职业化办公工作能力以及规范工作流程为基础，以提高 MBA 学员办公效率及改善工作质量为核心，
帮助 MBA 学员提升几种职业办公应用技能：

• 提升职业化行文写作处理能力，学会运用样式和模板快速、高效、规范化行文写作，灵活运用行文三要素（字表图）表达思想，丰富文章内容。
• 提升 Excel 数据管理及分析处理能力，学会结合管理目标搭建结构合理且规范的数据表，快速、灵活有效进行数据分析处理，获得辅助管理决策的信息。
• 提升职业化 PowerPoint 制作及演讲服能力，学会结合演讲主题快速规划、搭建主体结构，有效运用字表图声光影等元素丰富演示文稿内容，利用动画及演讲控制环节渲染、增强效果。
• 提升邮件及日常事务跟踪管理能力、图形绘制处理能力，学会借助 Outlook 有效管理邮件及日常事务，学会借助 Visio 快速高效绘制和处理流程图、组织结构图等。

培训费用

MBA 学员 RMB 1600元/人；团购优惠，3 人以上 8 折，5 人以上 6 折。
社会学员 RMB 3200元/人；团购优惠，3 人以上 8.5 折，5 人以上 7 折。
培训费用含内部培训教材讲义、茶点、每人一台电脑设备等。

课程内容纲要

一、快速、高效的 Word 行文写作处理能力（6学时）

• 规范行文流程及日常行文常见问题及技巧：输入、编辑、修饰、排版、特殊保存以及后期处理中常遇到问题及其处理技巧等
• 样式应用：样式的作用、几种创建和管理方法，相关处理技巧；样式功能的扩展运用技巧、快速规范和整理不规范长文档的处理技巧等
• 模板应用：模板的作用（规范同类文稿的整体版式风格）、几种模板的创建方法、如何应用模板行文、模板的管理及其他应用技巧等
• 表格应用及图文混排：长文档的表格应用及图文混排中的各种乱版问题及其处理技巧方法等；
• 规范企业行文：针对企业内相对固定的文件类型创建一组模板；通过行政手段部署并分发；用模板提升企业整体行文效率和质量（工作方法）

二、快速、灵活有效的 Excel 数据管理及分析处理能力（6学时）

• 数据管理的规则及规范建表流程：数据管理规则、建表流程等
• 基础数据处理中常见问题及技巧：表格设计和创建原则和方法、数据录入原则和方法技巧、表格数据编辑、表体格式修饰（提供突出显示、预警提示信息和数据保护）、保存打印输出的问题及应用处理技巧等
• 图表创建及分析：图表的几种主要类型及其应用环境，图表编辑修饰处理技巧，结合管理目标的图表创建、分析等
• 公式及公式引用：公式的作用及其处理方法，公式引用的几种类型（相对、绝对、混合），结合示例讲授其运用环境、应用方法技巧等
• 函数及其运用：IF 函数、COUNT 计数函数、查询引用函数应用环境及使用方法技巧、通过这几类讲解函数的运用规律和使用方法；如何运用多重函数套用解决含复杂条件的计算问题
• 统计分析：结合实例讲授排序、筛选、分类汇总、数据透视分析等几类数据统计分析处理的作用、应用环境、及其应用处理技巧等
• 其他应用：数据的传递（如导入、导出、更新等），有效性设置、应用环境及其作用等

三、专业、精美的职业化 PowerPoint 制作及演讲说服能力（6学时）

• 快速规划、搭建演示文稿主体结构：演讲规律、规范制作流程、规划并搭建主体结构、编修排的常见 PowerPoint 制作问题处理方法和技巧等
• 丰富演示文稿内容：在主体结构基础上添加各类元素，有效运用字、表、图、声、光、影等六元素丰富内容的处理方法和技巧等
• 统一、规范文稿版式风格：母版及模板的区别、应用环境、创建设计及其应用处理技巧等
• 动画效果及演讲控制处理：动画类型、应用及其设置处理技巧；放映及演讲控制类型、应用及其处理技巧；其他放映演讲中的辅助处理技巧

四、职业化邮件＆日常事务管理及快速高效图形绘制管理能力（6学时）

1. 职业化 Outlook 电子邮件日常事务管理、跟踪处理（4学时）

• 个人 Outlook 工作环境搭建：个人帐户/多帐户设置、配置方式等；“联系人”资料创建、管理（如个性视图设置、生日提醒等）、查找、与Excel之间的导入导出应用技巧等；
• 邮件处理：制作与发送（电子邮件创建、根据工作需求设置各类发送选项、发送检查等），接收与处理（手工/自动接收、阅读、回复、转发等处理技巧，结合工作需求设置外出邮件处理方式及技巧等），管理与归档：建立归档文件夹、手工归档、用规则归档等。
  重点：建立个人邮件系统和联系资料库、制作发送、接收处理、归档等
  难点：用规则处理邮件归档管理及外出邮件设置处理）
• 日程管理：时间管理（日历创建、使用）、约会与事件（两者区别、创建、编辑修饰、查看及监控）、会议管理（条件、创建、发送跟踪，结合案例应用练习）、归档和管理（建立子文件夹、归档、查找、规则）
• 任务管理：任务的创建、浏览地址、搜索工具，跟踪（快速收藏、收藏分类文件夹）
• 日记便笺：日记的作用、建立、使用等；便笺的添加修饰（记录某一瞬间的想法和管理灵感）
• 其他综合应用：信息查找（常规、高级、分组显示、分类显示）、数据管理如数据的导入导出、数据备份、数据加密等

2. Visio 图形（流程图、组织结构图等）绘制及管理（2学时）

• Visio 图形绘制的应用及规则：掌握 Visio 的基本操作（绘图流程、使用模板、图的相关操作、保存和打印、共享图表）
• 创自己的形状和模板：创建自己的形状、组织形状、设计模板
• 绘制流程图和组织结构图：流程图和组织结构图的创建、绘制应用技巧，大型流程图处理、大型组织结构图的管理技巧等，比较组织结构图的信息、根据现有信息创建组织结构图等
• 网络图和平面布置图：网络图及平面布置图的创建、使用、管理应用技巧，大幅平面布置图处理技巧等